Privacyverklaring
Versie oktober 2026
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Plan Oost Omgevingsadvies verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Plan Oost Omgevingsadvies, Helmkruid 36, 7681 TB Vroomshoop, KvK 42129144, e-mail info@planoost.nl. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming; voor vragen over privacy mail je naar hetzelfde adres.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Contactgegevens: naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, als je contact opneemt of het contactformulier invult.
- Wat je ons over je plan vertelt, zoals het adres of perceel van het plan en eventuele tekeningen of stukken.
- Bij een opdracht: de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals factuuradres.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Stuur die ook niet mee.
3. Waarom en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je vraag of bericht beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Een offerte maken en een opdracht uitvoeren | Uitvoering van een overeenkomst |
| Een verzoek of aanvraag namens jou indienen bij de gemeente | Uitvoering van een overeenkomst |
| Administratie en belastingaangifte | Wettelijke verplichting |
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten van mensen die geen opdracht geven | 1 jaar |
| Dossier van een opdracht | 7 jaar na afronding van de opdracht |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
5. Wie je gegevens krijgt
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is:
- met de gemeente of een andere overheid, als wij namens jou een verzoek of aanvraag indienen;
- met dienstverleners die wij gebruiken voor e-mail, opslag, het contactformulier en boekhouding: Microsoft, Google (Gmail en Google Drive) en Exact, Netlify, dat de website host en de berichten uit het contactformulier ontvangt, en Supabase en Resend, die die berichten als e-mail aan ons doorsturen. Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Dit zijn Amerikaanse bedrijven; voor doorgifte buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Staat een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies en lettertype
Deze site plaatst geen cookies voor statistiek of marketing. Het lettertype staat op deze site zelf; daarvoor worden geen gegevens naar anderen gestuurd.
7. Geautomatiseerde besluiten
Wij nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen. De plan-check op deze site geeft een algemene indicatie en slaat je antwoorden niet op.
8. Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Mail ons; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
Wij beveiligen je gegevens tegen verlies en onbevoegd gebruik, onder meer met versleutelde verbindingen en beveiligde accounts.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.